Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową, darczyńców oraz osób kontaktujących się z Fundacją Porta Soli. Dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane były bezpieczne i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Porta Soli z siedzibą w Oławie:
Adres: ul. Młyńska 24, 55-200 Oława
KRS: 0001233957 | NIP: 9121955398 | REGON: 544471445
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celach wynikających z misji fundacji oraz zobowiązań prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
| Realizacja celów statutowych: Działania na rzecz dobra publicznego, ewangelizacji, wsparcia rodzin oraz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes administratora — realizacja celów statutowych). | Przez okres niezbędny do realizacji danego działania lub do czasu wniesienia sprzeciwu. |
| Obsługa darowizn i projektów: Ewidencja wpłat, obsługa finansowa oraz publikacja raportów wydatków dla darczyńców wspierających inicjatywy | Art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy darowizny) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f (transparentność działań fundacji). | Przez okres projektów (np. do rozliczenia zakończenia dystrybucji filmu w 2025 r.) oraz celów podatkowych. |
| Komunikacja i informowanie: Przesyłanie informacji o postępach prac (np. dostęp do zamkniętej kroniki produkcji filmu) oraz bieżący kontakt e-mailowy. | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes — budowanie relacji z darczyńcami i informowanie o projektach). | Do czasu zakończenia realizacji projektu lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. |
| Wypełnienie obowiązków prawnych: Prowadzenie ewidencji księgowej, podatkowej oraz gospodarki finansowej fundacji. | Art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z przepisów o rachunkowości i prawie podatkowym). | Przez czas wymagany przepisami prawa w zakresie archiwizacji dokumentów finansowo-księgowych (z reguły 5 lat). |
| Działalność promocyjna i medialna: Umieszczanie imion i nazwisk darczyńców w napisach końcowych produkcji filmowych. | Art. 6 ust. 1 lit. a (dobrowolna, wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą). | Do momentu wycofania zgody przez darczyńcę lub przez okres dystrybucji i archiwizacji filmu. |
W zależności od formy kontaktu, celu oraz charakteru Państwa wsparcia, fundacja przetwarza wyłącznie niezbędne dane, do których należą:
Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer konta bankowego (w przypadku darowizn realizowanych przelewem tradycyjnym lub elektronicznym)
Dane niezbędne do celów podatkowych (w przypadku chęci skorzystania z odliczeń podatkowych od darowizn)
Zgodnie z przepisami RODO każdemu z Państwa przysługują następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:
Prawo dostępu do danych: Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania: Prawo do poprawiania lub aktualizacji nieprawidłowych danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Żądanie usunięcia danych, jeżeli nie ma już podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możliwość wstrzymania operacji na danych w określonych sytuacjach.
Prawo do cofnięcia zgody: W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. napisy końcowe filmu), mogą Państwo ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym wyłącznie w celach niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania fundacji:
Podmioty obsługujące płatności: Banki oraz zewnętrzny operator płatności internetowych Stripe Payments Europe, Ltd., w celu bezpiecznej realizacji procesów płatniczych i obsługi darowizn.
Organy nadzorcze i państwowe: Uprawnione instytucje (np. Minister właściwy ds. rodziny, pracy i zabezpieczenia społecznego lub Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego) w ramach ustawowych kontroli nad działalnością fundacji.
Podmioty współpracujące: Partnerzy wspierający realizację celów statutowych fundacji (w tym instytucje kościelne oraz inne organizacje pozarządowe).
Strona www fundacji może korzystać z plików cookies (tzw. ciasteczek) w celach statystycznych, funkcjonalnych oraz optymalizacji działania serwisu. Użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją praw oraz w celu wycofania zgód, prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem:
Adres e-mail: fundacja@portasoli.org.pl